Hi，是不是发现又不更新啦，因为我又忙着工作去了。经过了一个月的忙碌工作，终于到了两段项目间隔的真空期。这时可以总结一下经验，写点文字分享下。

前段时间看了《佐藤大：超快速工作法》，很有启发，并试着基于书中的一些原理实践了一个月。感觉工作上相比以前轻松很多，更加有条理。以往，同时在做多个项目时，十分头大。项目过程中各种状况，项目的不同状态叠加在一起，让人有种同时在烧好几个菜的奔波忙碌感。而现在，已经可以轻松应付多个项目了。

本文目的：

通过本文的介绍，也许可以帮你提升工作效率。不论从创意还是项目管理，都能够游刃有余。

关于《佐藤大：超快速工作法》：

首先来介绍下这本对我启发很大的《佐藤大：超快速工作法》。佐藤大作为日本设计鬼才设计师，在项目管理方面也非常厉害。书中所述，佐藤大和Nendo能够同时推进和处理400个多个设计项目。作为一个30多人组成的创意团队，这样的效率已经很恐怖了，要知道其中设计师只有十多人，其他的是管理层、业务、工匠师傅。

对于创意总监的意义：

佐藤大在书中所阐述的工作方法，个人认为比较适合创意总监，他们更加聚焦创意和解决方案，并高效的与客户沟通，而自己并不直接投入项目实施截断，所以他们的工作模式是获得结果后调整解决，再获得结果，不断重复，得到最终设计结果。

对于自由设计师的意义：

对于自由设计师的我来说，需要更多的去制作设计方案，在设计过程中不断的思考和调整方向。我的工作模式是边思考边设计，尽可能有限的时间内做出最完整的方案。而不是一次性做10多个方案结果，从中选择最优方向。所以，本文是从自身角度聊聊如何高效工作。当然，感兴趣还是看下原书，也许对你有其他的启发。

1

分解工作状态

说到自己的工作状态，大约有这么几种：

1）思考状态：不论是项目还是工作，总会有很多问题。所以需要通过大量思考来发现问题，并且通过大量的信息搜集和处理，进而解决问题。比如，这个app如何架构逻辑？如何统一交互行为？客户的要设计的品牌策略逻辑是什么？等等

2）设计制作：有了明确想法并制定设计目标后，进入设计制作的过程。这时，打开PS或者软件，按照草图边设计边修改。

3）沟通交流：与客户的沟通交流，确立新问题和解决方案。新的业务沟通，发觉潜在客户。

分解工作状态的目的：

设计师在工作中，面临这各种复杂的状况。和一些职业不一样，设计师除了负责创意，还需要整理逻辑，需要更好的沟通和表达设计理念。所以设计师，时常应用大脑各个部分进行工作。有时是逻辑状态，分析各种需求，找出问题，解决问题；也有时是在发散状态，寻找潜在联系，寻找灵感和创意；有时也需要专注于沟通，将想法表达出来，获得客户的认可。

当进行一个项目的时候，这些状态可以按部就班的进行，互相不冲突。但是当你同时进行多个项目时，不断的切换状态，有如汽车不停的刹车启动，是非常低效的做法。我想，你也不希望在专注的想着创意的时候，突然一个客户电话过来找你讨论方案，在讨论方案的时候，另外个客户找你说之前的提案不行，他想让你再想个新的，之类的状况。

所以分解工作状态，能够很好的了解自己能够做什么。接下来就是安排，什么时候做什么。

显示器上会放任务便笺，提醒自己正在做哪些项目

2 安排工作状态

我们的大脑不善于时常处在变化中，而是更加善于处理——可实现的却有些挑战的任务。太简单，大脑缺乏刺激，会迅速厌倦犯困。太难，会加重大脑负担，无法长期集中精神。所以，让大脑在一个相对舒适的工作强度下运行，就能产生“心流”。进入心流状态，工作效率就会加倍，并且有着更强的集中力。

合理的安排工作状态，能够让你进入心流状态工作，加快工作效率。如何进入心流？首先，你需将工作状态与时间对应起来。佐藤大是按照每天只做一个状态，比如一天谈客户，一天处理设计创意、一天写文章这样安排。而我则最少分配为半天。

大脑需要预热，所以进入工作状态，产生心流，完成工作。这个周期一般在3-5小时。所以我会这么安排：上午处理所有的客户反馈，对接新项目，推进项目进度。下午则是完成设计工作，可以是整个下午就画草图，不同项目的不同草图。也可以是整个下午都根据草图做设计方案。做完一个项目，做另外一个项目。当然，有时我也会选择一整天出差，拜访多个客户，第二天上午整理客户需求，安排下午的工作任务。

我自己安排工作任务的原则：什么简单做什么。大脑进入状态后再做复杂任务。

3 适合自己的工作方式与环境

有了心流后，基于适当的工作方式能够更好的提升工作效率。在工作开始之前需要明确的规划，才能将思考的时间缩短。我一般是这样做的：

每天早上，会将今天要做的变成为TODO-LIST，并保证今天能够完成这些。安排上午和下午的工作状态。如果今天整个状态不好，并且deadline允许的话，我会考虑扫图或是对接新项目，让自己更加放松一些。

进入工作状态后，就要专注，不要去思考其他项目解决不了的问题，这样会加重自己的负担。有时候，不带任何情绪开始工作对我来说是最好的状态。

对于工作环境，我有时会在家里，因为那里舒服，没有人打扰，可以很好的深入思考问题。有时也喜欢工作室，工作室布置就为专注工作的，我眼前只有屏幕和写有项目任务的便笺。在这里可以迅速进入效率状态，专注产出设计。另一种方法，走出去，进入陌生环境，也是有效提高专注力的方法，比如在咖啡厅很容易画出不同的草图来，轻松的环境可以让人暂时忘了客户压力，可以很“不负责任”的想各种创意。

特别小的工作室

4 高效沟通

记得陈幼坚说过：当他接到可口可乐中文标的设计项目时，就已经知道中文字体如何设计了。凭借着他的设计能力，沟通能力，最终让可口可乐为这个中文标志支付了设计费用。如果接到项目之初，就能想象出最终的效果，并且在第一次沟通时候就能确定目标那该多好。但是，这些都是基于对自身能力和项目经验的把握，同时能将设计中出彩的地方展示给客户，并获得认可。

确立目标推进项目

创意是无限的，而符合客户的设计是有限的。在项目之初，要了解客户的需求，凭借经验找到解决方案。通过灵感版和口述的形式，告诉客户要做一个怎样的设计？这个设计有哪些特色？能够帮你解决什么问题？这样整个项目就有了方向和目标，就能更好的推进。

分析设计目的，排列需求权重

当然解决的问题有时也会产生冲突，比如客户需要红色来变的醒目（营销目的），而绿色显得更加原生态（产品特性）。在颜色的目的性选择上产生了分歧，这时就需要和客户一起排列需求权重，是要突出产品特性，还是让产品更夺人眼球。排列出需求权重优先级后，就能确定最终是怎样的设计。

设计是解决问题

设计的目的是和问题挂钩的，为什么这么设计，并不是因为好看，而是解决一些问题。当一个设计方案有多个理论支撑的时候，要全盘推翻就很难了，更多的是调整需求权重。这样就不会出现，当设计提案完成后，客户不知道想要什么，也不知道如何推进下去的状况。

通过沟通，减少设计制作的反复工作量，能够有效的减少项目进行的时间，更快的完成项目。

草图是和客户沟通时候现场画的

5 总结

设计师实现超快速工作方法有两个要素：整理和经验

整理，了解自己的工作方式，将相同的工作整合在一起，有计划，有目的性的完成工作任务。

经验，了解客户的需求，了解项目的工作方式，通过经验在沟通上减少后期的修改时间，通过经验整理出高效的工作计划。

在很多人眼里，做设计与品牌开发等工作，速度是最无关紧要的。 实际上，如果真正注重速度，工作质量就能大幅提高。另一方面，如果能在约定时间内完成设计，令客户满意了，新业务就会源源不断。 长此以往，业务范围和经验值都会不断扩大，然后我们不断努力提升速度，提升自我——一个良性的正循环就形成了。

-----佐藤大

如果对自由设计师工作方法感兴趣，可以查看我之前的几篇文章：

自由设计师工作：

设计师报价指南

设计师应该在小城市还是大城市？

找自由设计师做项目是种怎样的体验？

如何管理和备份设计文件？

《日日》闲散的午后日记：

《日日》00.那些渐渐失去却想记住的事与物

《日日》01.墨田水族馆的草

《设计师装备指南》拔草前必看：

[指南01]设计师如何选购电脑？

[指南02]设计师如何选择显示器？